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Software – so gelingen Dir überzeugende Präsentationen

Mit welcher Software lässt sich eine beeindruckende Präsentation erstellen? Foto: © insidecreativehouse / envato elements

Eine gute Präsentation erfordert eine hochqualitative und dennoch unkompliziert zu handhabende Software. Mit dieser erstellst Du digitale Folien, die Vorträge oder Referate in Schule, Universität oder Job ergänzen.

Sie unterstützen Dich dabei, Deinen Mitschülern oder Kollegen einen Sachverhalt durch visuelle und akustische Inhalte leichter zu vermitteln. Dadurch begünstigst Du Dein schulisches oder berufliches Fortkommen.

Was macht eine gute Präsentation aus?

Laut Statistischem Bundesamt befand sich bereits im Jahr 2018 in 90 Prozent der deutschen Haushalte ein Computer. Dieser eignet sich zur Freizeitgestaltung und dient gleichzeitig als wichtiges Arbeitsmittel für schulische Ausbildung und Beruf. Abhängig von den installierten Programmen hilft der PC beim Erstellen einer kurzen Übersichtsfolie oder einer umfangreichen Präsentation.

Damit diese die Aufmerksamkeit der Zuschauer fesselt und in Erinnerung bleibt, spielt neben ihrem Inhalt die Aufmachung eine Rolle. Bei einem Vortrag oder einem Referat fungieren die digitalen Folien als visuelle Unterstützung:

  • Sie stimmen Zuschauer durch auffällig gestaltete Überschriften auf ein Thema ein.
  • Sie geben Auskunft über Inhalt und Aufbau des folgenden Vortrags.
  • Sie fassen Inhalte kurz und bündig in übersichtlichen Textabschnitten zusammen.
  • Sie ergänzen Kerninhalte des Vortrags durch thematisch passendes Bildmaterial.

Durch die Bild- und Toneffekte einer Computerpräsentation fesselst Du die Aufmerksamkeit Deiner Mitschüler oder Kollegen. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie Dir über die gesamte Länge des Vortrags gebannt lauschen und das von Dir vorgestellte Thema verstehen.

Wie sehen übersichtliche Präsentationsfolien aus?

Eine Präsentation besteht aus einer Einleitung, dem Hauptteil und dem Schluss. Themenabhängig ergänzen eine bis zu zehn digitale Folien Deinen Vortrag, die Du inhaltlich und optisch an den jeweiligen Präsentationsteil anpasst:

  • In der Einleitung empfiehlt sich ein stichpunktartiger Überblick über die Schwerpunkte Deines Vortrags.
  • Im Hauptteil fassen die Folien Inhalte einzelner Kapitel kurz zusammen und ergänzen sie durch Bilder, Grafiken und Video-Clips.
  • Am Schluss folgt eine kurze inhaltliche Zusammenfassung.
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Vorzugsweise setzt Du auf ein minimalistisches Design Deiner Präsentation. Inspirationen findest Du bei Softwarediensten wie Lecturnity. Achte auf komprimierte und dennoch verständliche Stichpunkte sowie den sparsamen Einsatz visueller Effekte. Andernfalls lenken diese vom Kernthema ab.

Hochwertige Software hilft beim Erstellen guter Präsentationen

Eine erfolgreiche Präsentation zieht die Zuschauer von Beginn an in ihren Bann und bleibt im Gedächtnis. Die dafür notwendigen digitalen Folien erstellst Du mit einem von zahlreichen zur Auswahl stehenden Präsentationsprogrammen.

Die favorisierte Software installierst Du anbieterabhängig kostenfrei oder gebührenpflichtig auf Deinem PC. Anschließend profitierst Du von mehreren Werkzeugen, um Bildschirmpräsentationen zu erstellen, zu bearbeiten und zu veröffentlichen.

Um eine Präsentationssoftware zu benutzen, brauchst Du meist keine Kenntnisse im Programmieren. Bei Lecturnity und anderen Programmen mit umfangreichen Funktionen empfiehlt es sich jedoch, eine gewisse Einarbeitungszeit einzuplanen. Wie lang diese ausfällt, hängt von Deinem technischen Wissen, dem Funktionsumfang der Software sowie deren Bedienerfreundlichkeit ab.

Vorteile einer Präsentationssoftware

Eine empfehlenswerte Präsentationssoftware ermöglicht Dir einen transparenten Aufbau Deiner Bildschirmpräsentation:

  • übersichtliche Gliederung der gesamten Präsentation,
  • Überschrift- oder Kopfzeilengestaltung für jede Seite,
  • Ergänzung von Seitenzahlen

Gleichzeitig wählst Du bei einer Präsentationssoftware wie Lecturnity zwischen mehreren Schriftarten und -größen, um Deine visuellen Präsentationsinhalte zu gestalten.

Laut der 10-20-30-Regel empfehlen sich für eine gelungene Bildschirmpräsentation maximal zehn digitale Folien mit kurzen Stichpunkten in Schriftgröße 30 Punkt.

Beschränke Dich bei Deinem Vortrag auf eine Gesamtlänge von maximal 20 Minuten. Eine im April 2019 veröffentlichte Studie zeigt, dass die kollektive Aufmerksamkeit aufgrund der steigenden Informationsflut sinkt. Bei einer langen Präsentation verlierst Du daher unter Umständen das Interesse Deiner Zuschauer.

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Welche Funktionen bieten Präsentationsprogramme?

Bei der Mehrzahl der Präsentationssoftwareprogramme funktioniert die Gestaltung der digitalen Folien auf zwei Arten. Suchst Du nach einer schnellen und einfachen Variante, nutzt Du für die Präsentationsgestaltung die in der Software gespeicherten Vorlagen. Diese Layouts verfügen bereits über die notwendigen Inhaltsfelder, die Du individuell ergänzt oder bei Bedarf entfernst.

Legst Du Wert auf viel kreative Freizeit, erstellst Du die Folien komplett neu. Dafür stehen Dir zum Beispiel bei Lecturnity und anderen Programmen mehrere Werkzeuge zur Verfügung:

  • Editor
  • Publisher
  • Player

Mit dem Editor bearbeitest Du die einzelnen Seiten Deiner Präsentation nach individuellen Ansprüchen. Das gelingt mit der Auswahl von Hintergrund- und Schriftfarben sowie Schriftgröße und -art. Gleichzeitig wählst Du zwischen Elementen, die Deinen Vortrag optisch und akustisch bereichern:

  • Grafiken
  • Tabellen
  • Bildvorlagen
  • Visual-Effects
  • Musikclips
  • Videoelementen

Mehrere Programme erlauben den Einbau spannender Übergänge zwischen den einzelnen Folien. Zu den bekannten Effektoptionen gehören das „Wischen“ oder „Splittern“. Allerdings besteht bei der Nutzung vieler Effekte das Risiko, dass diese vom eigentlichen Thema ablenken.

Ebenfalls benutzt Du den Editor einer Präsentationssoftware, um vorhandene Folien zu aktualisieren. Alternativ bearbeitest Du eine komplette Präsentation, um sie thematisch zu erweitern oder zielgruppenspezifischer zu gestalten.

Die Veröffentlichung einer Präsentation funktioniert mithilfe einer Publisher-Funktion im Softwareprogramm. Abhängig vom Zielmedium gelingt es damit, die Bildschirmpräsentation in unterschiedliche Formate zu exportieren. Viele Programme besitzen zusätzlich einen integrierten Player, um die jeweilige Aufzeichnung abzuspielen.

Präsentationssoftware – die Basis für einen guten Vortrag?

Eine leicht bedienbare Präsentationssoftware mit großem Funktionsumfang unterstützt Dich bei der Gestaltung interessanter Präsentationen. Sie bildet für einen erfolgreichen Auftritt vor Zuschauern einen wichtigen Baustein – jedoch nicht das gesamte Fundament.

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Der Vortragsinhalt sowie Deine Performance als Vortragender nehmen gleichermaßen auf Deinen Erfolg Einfluss. Nutze eine Software wie etwa Lecturnity als Hilfsmittel, um Deine Präsentation optisch zu ergänzen. Vermeide jedoch, dass die gezeigten Inhalte Dich als Sprecher in den Hintergrund drängen oder ersetzen.

Fazit

Mit einer hochqualitativen Software gestaltest Du Deine Präsentationen übersichtlich und individuell. Viele Programme überzeugen mit einer unkomplizierten Bedienung, sodass Du sie ohne Programmierkenntnisse für Vorträge in Schule, Universität oder im Job verwendest.

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Verfasst von Hajo Simons